Excel 高效數據清理公式:TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE 和 TEXTSPLIT 🎯
Master Data Cleaning in Excel | エクセルでデータクリーニングをマスターする方法
🎉 你是否曾經遇到過混亂的數據,例如多餘的空格、奇怪的字符,或者需要拆分的文字內容?別擔心!今天我來分享幾個 Excel 的超強清理公式:TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE 和 TEXTSPLIT,讓你輕鬆整理數據,做起報表來更高效!🚀
1. TRIM:去除多餘空格 ✂️
TRIM 是去除多餘空格的神器!它會自動刪除文字中多餘的空格,只保留單一的間隔。
語法:
=TRIM(text)
範例:假設 A1 中的值是 " Hello World "
,使用公式:
=TRIM(A1)
結果:"Hello World"
🎉
2. CLEAN:清理不可見字符 🧹
CLEAN 是用來移除不可見字符的,例如換行符或其他奇怪符號。
語法:
=CLEAN(text)
範例:如果 A1 包含 "Hello[換行符]World"
,使用公式:
=CLEAN(A1)
結果:"HelloWorld"
🧼
3. SUBSTITUTE:替換文字 🔄
當你需要替換文字內容時,SUBSTITUTE 就是你的好幫手!它可以替換特定文字,甚至指定第幾次出現的文字。
語法:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
範例:假設 A1 中的值是 "Apple, Banana, Apple"
,你想把所有 "Apple"
替換成 "Orange"
:
=SUBSTITUTE(A1, "Apple", "Orange")
結果:"Orange, Banana, Orange"
🍊
4. TEXTSPLIT:分割文字 🪓
TEXTSPLIT 是 Excel 的新功能,用來分割文字為列或行。這在處理 CSV 或多段文字時特別方便!
語法:
=TEXTSPLIT(text, col_delimiter, [row_delimiter])
範例:假設 A1 中的值是 "Apple,Banana,Cherry"
,你想以逗號分割成多列:
=TEXTSPLIT(A1, ",")
結果:Apple | Banana | Cherry
🍎🍌🍒