Excel GETPIVOTDATA 的使用技巧 🎯
Master GETPIVOTDATA in Excel | エクセルでGETPIVOTDATAを使いこなす方法
🎉 你是否曾經被 樞紐分析表的手動數據提取搞得頭昏腦脹?別怕!今天我來介紹一個非常實用的 Excel 函數——GETPIVOTDATA,讓你從樞紐分析表中提取數據變得簡單又精準!🚀
什麼是 GETPIVOTDATA?🤔
GETPIVOTDATA 函數可以讓你從樞紐分析表中提取特定數據,無需手動點擊查找。它能動態地鎖定你指定的數據,讓你的報表更加智能化。💡
GETPIVOTDATA 的語法 🧮
GETPIVOTDATA 的語法看起來有點長,但其實不難:
=GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1], ...)
- data_field:你要提取的數據名稱(通常是樞紐表中的欄位名稱)。
- pivot_table:樞紐分析表中的任意單元格。
- field1, item1:用來篩選的欄位和項目(可選)。
GETPIVOTDATA 的基本範例 🌟
假設你有以下樞紐分析表:
產品 地區 銷量 鉛筆 東區 100 筆記本 南區 200 鉛筆 南區 150
如果你想提取「南區」的「筆記本」銷量,可以使用以下公式:
=GETPIVOTDATA("銷量", A1, "產品", "筆記本", "地區", "南區")
結果:200 🎉
GETPIVOTDATA 的進階應用 🔍
1. 動態提取數據
你可以用單元格引用代替公式中的硬編碼值。例如:
=GETPIVOTDATA("銷量", A1, "產品", B1, "地區", C1)
當 B1 改為「鉛筆」,C1 改為「南區」時,公式會自動更新!✨
2. 自動化報表
將 GETPIVOTDATA 與數據驗證功能結合,讓你的報表變得更加動態。例如,使用下拉選單選擇「產品」和「地區」,公式會根據選擇自動顯示銷量。
3. 關閉 GETPIVOTDATA
如果你暫時不想自動生成 GETPIVOTDATA,可以在 Excel 中關閉它:
- 點擊「文件」→「選項」。
- 進入「公式」選項卡。
- 取消勾選「使用 GETPIVOTDATA 函數」。
GETPIVOTDATA 的優勢 🌈
- 精確:自動提取樞紐表中的正確數據。
- 動態:支持參數化,適合自動化報表。
- 高效:避免手動查找數據,提升工作效率。