2025/02/24

Excel GETPIVOTDATA 的使用技巧 | Master GETPIVOTDATA in Excel | エクセルでGETPIVOTDATAを使いこなす方法

Excel GETPIVOTDATA 的使用技巧 🎯

Master GETPIVOTDATA in Excel | エクセルでGETPIVOTDATAを使いこなす方法

🎉 你是否曾經被 樞紐分析表的手動數據提取搞得頭昏腦脹?別怕!今天我來介紹一個非常實用的 Excel 函數——GETPIVOTDATA,讓你從樞紐分析表中提取數據變得簡單又精準!🚀

什麼是 GETPIVOTDATA?🤔

GETPIVOTDATA 函數可以讓你從樞紐分析表中提取特定數據,無需手動點擊查找。它能動態地鎖定你指定的數據,讓你的報表更加智能化。💡

GETPIVOTDATA 的語法 🧮

GETPIVOTDATA 的語法看起來有點長,但其實不難:

=GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1], ...)
  • data_field:你要提取的數據名稱(通常是樞紐表中的欄位名稱)。
  • pivot_table:樞紐分析表中的任意單元格。
  • field1, item1:用來篩選的欄位和項目(可選)。

GETPIVOTDATA 的基本範例 🌟

假設你有以下樞紐分析表:

    產品     地區     銷量
    鉛筆     東區     100
    筆記本   南區     200
    鉛筆     南區     150
    

如果你想提取「南區」的「筆記本」銷量,可以使用以下公式:

=GETPIVOTDATA("銷量", A1, "產品", "筆記本", "地區", "南區")

結果:200 🎉




GETPIVOTDATA 的進階應用 🔍

1. 動態提取數據

你可以用單元格引用代替公式中的硬編碼值。例如:

=GETPIVOTDATA("銷量", A1, "產品", B1, "地區", C1)

當 B1 改為「鉛筆」,C1 改為「南區」時,公式會自動更新!✨

2. 自動化報表

將 GETPIVOTDATA 與數據驗證功能結合,讓你的報表變得更加動態。例如,使用下拉選單選擇「產品」和「地區」,公式會根據選擇自動顯示銷量。

3. 關閉 GETPIVOTDATA

如果你暫時不想自動生成 GETPIVOTDATA,可以在 Excel 中關閉它:

  1. 點擊「文件」→「選項」。
  2. 進入「公式」選項卡。
  3. 取消勾選「使用 GETPIVOTDATA 函數」。

GETPIVOTDATA 的優勢 🌈

  • 精確:自動提取樞紐表中的正確數據。
  • 動態:支持參數化,適合自動化報表。
  • 高效:避免手動查找數據,提升工作效率。

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