什麼是 Power Query?🤔
Power Query 是 Excel 中一個強大的數據處理工具,讓你可以連接多個數據源並進行轉換,最棒的是,它可以自動化重複性任務!無論是清理數據、合併數據,還是進行計算,Power Query 都能輕鬆搞定!
Power Query 的基本功能 🌟
- 數據清理:刪除空白列、去除重複值、格式化數據。
- 數據合併:合併多個數據表,創建綜合報表。
- 自動更新:當數據源變更時,點擊「刷新」,就能獲取最新數據。
如何使用 Power Query 自動化數據處理?📊
1. 匯入數據
打開 Excel,選擇「資料」→「取得資料」,選擇你的數據來源(如 CSV 檔案、資料庫或網頁)。
2. 清理數據
在 Power Query 編輯器中,你可以對數據進行清理操作:
- 去除空白列:選中空白列,按「刪除」。
- 格式化文字:使用「轉換」功能統一格式(例如全大寫或首字母大寫)。
- 刪除重複值:選擇一列,點擊「刪除重複項」。
3. 與公式結合
Power Query 處理完數據後,可以將結果導入 Excel,並結合公式進行進一步分析。例如:
- SUMIF 函數:對篩選後的數據進行條件加總。
- VLOOKUP 函數:根據 Power Query 的結果進行數據查找。
- PIVOT TABLE:利用樞紐分析表快速生成報表。
Power Query 的優勢 🌈
- 省時省力:一次設置,無需重複手動操作。
- 靈活高效:可處理多種格式與來源的數據。
- 與 Excel 完美融合:搭配公式和樞紐分析表,提升數據分析能力。